Co nowego w Teamsach – Luty 2020

Zapraszam na przegląd nowości w Microsoft Teams. W lutym pojawiło się w kilka ciekawych nowości w Teams a na marzec jest planowane wdrażanie kolejnych. W środku m.in.:

  • integracja Teamsów z Outlookiem
  • Tagowanie
  • odświeżona zakładka plików

Integracja Teams z Outlookiem

Właśnie pojawiła się funkcja pozwalająca na łatwe i szybkie przesyłanie wiadomości z Teams do Outlooka – Udostępnij w programie Outlook. Po kliknięciu w opcje wiadomości (3 kropeczki przy wiadomości) pojawia się okienko Outlokowe z możliwością przesłania danej wiadomości dalej (do dowolnego odbiorcy, również z poza naszej domeny). Wysyłając taką wiadomość mamy takie same funkcje jak w klasycznym Outlooki (załączniki, do wiadomości itp.). Póki co ta funkcja nie jest dostępna w wersji mobilnej Teams.

Udostępnij w programie Outlook

Kolejna nowa funkcja związana z Outlookiem to Udostępnij w programie Teams – ta opcja będzie dostępna z poziomu Outlooka (wdrażanie powinna zakończyć się w marcu). Funkcja pozwoli na przesyłanie dowolnej wiadomości e-mail do konwersjacji lub kanału w Teams! Koniec w wysyłaniem maili na dedykowany adres mailowy kanału.

Tagowanie odbiorców wiadomości

Do każdego członka zespołu możemy przypisać etykietę która umożliwi nam łatwiejsze wyszukiwanie osób czy prostszą organizację w zespole – Tag. Tagi te nadajemy z poziomu zarządzania zespołem (może to być już istniejący tag lub nowy). Po nadaniu tagów, przy ich pomocy możemy wysyłać wiadomości do wszystkich osób oznaczonych daną etykietą. Działa to tak samo jak wysyłanie wiadomości do osoby czy grupy – wpisujemy @ i dalej początek naszego taga (Teamsy podpowiedzą resztę nazwy).

Wysyłanie wiadomości do Tagu Finanse

Pliki „Modern”

Właśnie się zakończyło wdrażanie widoku plików który bazuje na widokach z SharePoint Online. Wchodząc w zakładkę Pliki znajdziemy odświeżony widok wraz z nowymi funkcjami.

Główne nowości i zmiany:

  • zarządzanie metadanymi plików które się wyświetlają
  • podgląd
  • tworzenie nowych widoków
  • ewidencjonowanie plików
  • synchronizację zakładki z OneDrive
Nowe funkcje w plikach

Więcej nowości

Lista nowości nie kończy się na powyższych i zawiera kilka ciekawych pozycji:

  • automatycznie tworzenie zespołów dla całej organizacji
  • możliwość nagrywania spotkań nawet jeśli w regionie nie ma usługi Stream
  • zarządzanie katalogiem aplikacji z poziomu Administracji Teams
  • odświeżona zakładka PowerBI (dodana obsługa nowych obszarów roboczych w PowerBI)
  • przypinanie własnych aplikacji do paska bocznego
  • usprawnienia w zarządzaniu informacjiami (Legal and Compliance)

You may also like

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *