Jak skonfigurować Viva Connections w Teams

Jak skonfigurować Viva Connections w Teams

Jest już dostępna funkcja Viva Connection dla klienta desktopowego Teams. Dzięki temu możemy utworzyć i skonfigurować dedykowaną aplikację w Teamsach i podłączyć ją do wybranej witryny w SharePoint Online.

Jak to zrobić oraz czym to się różni od zwykłego osadzenia strony w Teamsach? Zapraszam dalej.

Microsoft Viva i Viva Connections

Czym jest właściwie Microsoft Viva? Jest to zestaw dodatkowych aplikacji i funkcjonalności, które rozszerzają możliwości Teamsów (głównie). Celem jest zapewnienie pracownikom spójnego cyfrowego środowiska pracy. Viva składa się z 4 modułów (:

  • Viva Connections – połączenie z danymi
  • Viva Insights – moduł do analizy jak pracujemy, czy nie jesteśmy przeładowani spotkaniami/zadaniami itp.
  • Viva Learning – moduł to nauki
  • Viva Topics – moduł automatycznie organizujący treści i dostosowujący je do użytkownika (taka wikipedia firmowa z AI)

W skrócie – Teamsy na sterydach.

Obecnie jest dostępny moduł Viva Topics, teraz dochodzi Connections oraz Insights.

Viva Connections

Czym jest Connections? Jest to aplikacja, która pozwala osadzić Intranet z SharePoint Online w Teamsach. Ta aplikacja została zapowiedziana w tamtym roku pod nazwą Home Site App.

Pozwala na osadzenie wybranej witryny jako dedykowanej aplikacji w Teamsach, zachowując funkcjonalności SharePointa (wyszukiwanie, nawigacja itp.).

Wymagania i uwagi

Zanim zaczniemy kilka uwag:

  • Connections jest obecnie dostępne tylko dla aplikacji desktopowej
  • Do konfiguracji musimy posiadać uprawnienia administratora SharePoint Online oraz administratora Teamsów
  • Aplikacja obsługuje tylko strony Modern
  • Wersja mobilna jest planowana na lato 2021

Konfiguracja

Witryna SharePoint Online

Przed tworzeniem aplikacji musimy przygotować witrynę w SharePoint Online. Możemy wykorzystać już istniejącą lub stworzyć nową. Ważne – to musi być witryna/strony Modern.

Ja przygotowałem specjalną witrynę testową.

Witryna SharePoint Online

Tworzymy aplikację

Przed utworzeniem aplikacji musimy się przygotować:

Tworzenie aplikacji

  1. Pobieramy skrypt w PowerShell i rozpakowujemy go
  2. Uruchamiamy skrypt jako administrator
  3. Na początku musimy zalogować się do Office 365
  4. Po logowaniu skrypt zapyta nas o niezbędne dane
    1. URL do naszej witryny w SharePoint Online
    1. Nazwa naszej aplikacji
    1. Krótki opis
    1. Długi opis
    1. Link do polityki prywatności (link do strony www)
    1. Link do strony z warunkami korzystania z naszej aplikacji (link do strony www)
    1. Nazwa organizacji
    1. Strona naszej organizacji (link do strony www)
    1. Ikony – skrypt poprosi nas o wskazanie ikon bezpośrednio z explorera Windows
  5. Po zakończeniu działania, skrypt utworzy plik .zip w katalogu, w którym go uruchomiliśmy.
Skrypt PowerShell

Dla ciekawskich – w środku pliku znajduje się manifest naszej aplikacji oraz 2 ikony 😊

Zawartość aplikacji

Instalowanie aplikacji w Teams

Panel administracyjny Teams
  • Wybieramy przygotowanego zipa i zatwierdzamy
  • Po instalacji możemy wyszukać nową aplikację w katalogu
Zainstalowana aplikacja
  • Teraz pora na instalacji w kliencie – z poziomu Teamsów klikamy w ikonkę Aplikacje
Dodajemy aplikację w Teams
  • Wyszukujemy naszą aplikację i klikamy Dodaj
Dodajemy aplikację w Teams
  • Po instalacji w menu bocznym pojawi się aplikacja z naszą ikonką. Po kliknięciu mamy nasz Intranet😊
  • Dodatkowo wyszukując informacje w oknie wyszukiwarki Teamsów możemy wybrać, czy szukamy w naszym Intranecie czy w Teamsach
Zainstalowana aplikacja

Podsumowanie

Jak widzisz w prosty sposób można dodać witrynę SharePoint Online do Teamsów. Zyskujemy pełnoprawną witrynę SharePoint, że zintegrowanym wyszukiwaniem, pełną nawigacją itp. Do tego aplikacji jest dostępna w menu bocznym i można ją automatycznie włączyć dla wszystkich osób korzystających z Teamsów.

Póki co minusem jest sam proces instalacji (wymaga dedykowanego skryptu) i brak wsparcia dla komórek, ale to się zapewne wkrótce poprawi.

Dla mnie to super usprawnienie – nie muszę podpinać stron w zespołach i mogę globalnie ustawić Intranet dla wszystkich. Koniec z przełączaniem się pomiędzy Teamsami a przeglądarką.

You may also like

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *